سامانه میخک چیست؟
وزارت امور خارجه به منظور ارائه کلیه خدمات کنسولی در زمینه گذر نامه، گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان اخذ پاسپورت، تایید و تنظیم وکالتنامه و به منظور تسهیل در ارائه سایر خدمات حقوقی برای ایرانیان مقیم خارج از کشور سامانه ای تاسیس نموده که میخک نام دارد و نشانی الکترونیکی آن mikhak.mfa.gov.ir مي باشد.
هدف از ایجاد سامانه میخک چیست؟
هدف از تاسیس سامانه میخک تسهیل روند ثبت درخواست های کنسولی افراد با تابعیت ایرانی مقیم خارج از کشور وارائه خدماتی مانند تایید گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان، اسناد پزشکی برای دریافت کمک هزینه، ثبت درخواست و صدور وکالتنامه و……..به ایرانیان ساکن خارج کشور است.
چگونه در سامانه میخک ثبت نام کنیم؟
به منظور استفاده از امکانات سامانه میخک در بدو امر باید وارد آدرس اینترنتی ذکر شده در بالا شوید پس از ورود به صفحه اصلی سامانه میخک گزینه ورود به سامانه را انتخاب کرده و سپس، اطلاعات کد ملی و آدرس پست الکترونیکی خود را در کادرهای مربوطه وارد نمایید و دکمه دریافت رمز عبور یک بار مصرف را کلیک نمایید. سامانه میخک یک رمز عبور یکبار مصرف برای ایمیل شما ارسال کرده که باید آن را در کادر مشخص شده وارد کرده تا وارد صفحه ثبت نام شوید. اگر رمز یکبار مصرف را دریافت نکردید بخش spam ایمیل باکس را نیز چک کنید. پس از ورود و ثبت نام باید اطلاعات مربوط به محل سکونت مانند آدرس، کد پستی و … را در کادر های مشخص شده وارد کرده و دکمه ثبت را بزنید. پس از وارد کردن کلیه اطلاعات خواسته در صورتی که این اطلاعات مورد تایید شما می باشد دکمه تایید را زده تا حساب کاربری شما در سامانه میخک فعال شود بهتر است ایمیل شما ایمیلی غیر از yahoo باشد. اطلاعات هویتی را به دقت چک نمایید. در صورت اشتباه وارد کردن یا پیام اعلام مغایرت اطلاعات، پیگیری و اصلاح آن از طریق سامانه پرسش خواهد بود. پس از آنکه فرایند ورود و ثبت نام شما تکمیل شد برای دریافت خدمات مورد نظر مثل وکالتنامه می توانید با ورود به حساب کاربری و انتخاب نوع خدمات و با وارد کردن اطلاعات خواسته شده مانند( انتخاب نوع وکالتنامه، متن آن، موضوع وکالت، حدود اختیارات وکیل و…..) درخواست خود را ثبت نمایید. نکته مهم اینکه توصیه می شود حتما قبل اقدام با وکیل مشورت و متن کامل را دریافت کنید چرا که متن های پیش فرض سیستم کامل نیستند.
بعداز دریافت کد رهگیری، با در دست داشتن کد رهگیری ثبت درخواست و همچنین اصل مدارکتان حضور به دفتر کنسولی مربوطه مراجعه و سند یا حسب مورد گواهی مورد نظر خود را دریافت کنید. همچنین برحسب رویه کنسولگری کشوری که در آن اقامت دارید.می توانید بعد از دریافت کد رهگیری به سامانه https://appointment.mfa.gov.ir مراجعه یا شخصا از سفارت وقت بگیرید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه میخک
اسکن از صفحه اول گذرنامه دارای اعتبار
اسکن از آخرین مهر خروجی که در گذرنامه ثبت شده است
ویزا و مدارک اقامت قانونی
کارت ملی
عکس پرسنلی و تمام رخ